航蓋電子檔案管理系統有一下三個方面的功能。一是通過前臺將紙質資料以掃描影印方式錄入管理系統，實現了檔案管理工作的自動化，不僅降低了征管檔案資料整理的成本，還有效解決了稅務業務資料歸檔難、查閱難的弊??；二是減少了紙質檔案在流轉、保管中耗損、遺失的發生，保證了檔案的完整性、準確性和原始性，提高了資料傳遞、保管、利用的效能，提升了稅收征管工作效率和檔案利用效率；三是通過一次采集、反復利用、多方共享，無需傳遞紙質資料，在保證信息真實性的同時，實現了信息實時共享，可有效解決因征管分離和管理類所產生的不同層級、不同部門數據實時利用問題。